A Controladoria Geral do Município (CGM) iniciou os procedimentos de interlocução por meio do Sistema e-Aud para o exercício de 2023 com as unidades auditadas. A interlocução desempenha um papel crucial no processo de auditoria, estabelecendo uma via de comunicação e interação entre os auditores da CGM e as Secretarias ou servidores que estão sendo auditados.
Em 27 de outubro, o Controlador Geral Adjunto, Jonhy Milson, liderou uma sessão de interação juntamente com sua equipe, que contou com a participação da Secretaria Municipal de Agricultura, Pecuária e Abastecimento (SEMAGRIC), na qual o Secretário Carlos Magno Ramos estava presente.
Durante esta reunião, enfatizou-se a importância de guiar a interlocução pelos princípios de objetividade, imparcialidade, confidencialidade e profissionalismo. Os objetivos pretendidos para esta interação incluem:
-Avaliação de Conformidade: Analisar o grau de conformidade com os padrões, regulamentos e políticas estabelecidos.
-Identificação de Oportunidades de Melhoria: Identificar áreas onde melhorias podem ser implementadas para aprimorar os processos e o desempenho.
-Cooperação e Transparência: Fomentar um ambiente de cooperação e transparência entre a CGM e as unidades auditadas, promovendo um diálogo construtivo.
-Comunicação de Descobertas: Garantir que as descobertas e conclusões da auditoria sejam comunicadas de maneira clara e objetiva, visando à compreensão mútua.
-Garantia de Profissionalismo: Assegurar que todas as interações sejam conduzidas de maneira profissional e respeitosa, enfatizando o propósito da auditoria em melhorar a gestão e o uso dos recursos públicos.
A CGM está comprometida em conduzir essas interações de forma diligente e construtiva, visando ao aprimoramento contínuo da administração pública municipal.
Na ocasião, ficou enfatizado que a interlocução entre o auditor e o auditado não está buscando culpados, mas sim avaliando o cumprimento de requisitos e identificando oportunidades de melhoria. A confidencialidade das informações também será essencial para garantir a integridade do processo de auditoria e proteger os interesses das partes envolvidas.
